Prvi zaposleni: šta firma mora da uradi korak po korak
Kada zapošljavate prvog radnika, rad ne sme da počne dok nije potpisan ugovor o radu i dok radnik nije prijavljen na obavezno socijalno osiguranje preko CROSO. Posle toga svakog meseca sledi obračun zarade i PPP-PD prijava, a ukupan trošak zaposlenog je veći od iznosa koji on dobija na račun.
Pre nego što radnik dođe
Najčešća greška prvog poslodavca je što se sa radnikom dogovori na rečima i pusti ga da počne, a papiri stignu kasnije. Redosled je obrnut: prvo ugovor i prijava, pa tek onda prvi radni dan. Radnik koji radi bez prijave nema osiguranje, a poslodavac se izlaže inspekcijskoj kontroli i kaznama.
Pre prvog radnog dana treba da imate odgovore na nekoliko pitanja: koje je radno mesto i šta su poslovi, na neodređeno ili određeno vreme, puno ili nepuno radno vreme i kolika je zarada po ugovoru. Sve to ide u ugovor o radu.
Šta treba da bude gotovo pre prvog radnog dana
Za početak je potrebno sledeće:
- potpisan ugovor o radu
- prijava radnika na obavezno socijalno osiguranje preko CROSO, koja se podnosi pre početka rada
- podaci o radniku: ime i prezime, JMBG, adresa, stručna sprema
- podaci o radnom mestu, radnom vremenu i zaradi iz ugovora
- upoznavanje radnika sa pravilima rada, uključujući bezbednost i zdravlje na radu
Prijava na CROSO
Prijava na obavezno socijalno osiguranje podnosi se elektronski, preko portala CROSO, pre nego što radnik počne da radi. Za rad na portalu potreban je kvalifikovani elektronski sertifikat. Kod nas prijavu pripremamo i podnosimo mi, uz ovlašćenje, a vi nam šaljete samo podatke o radniku. Više o tome na stranici prijava i odjava radnika.
Kako izgleda prvi obračun zarade
Kada radnik odradi mesec, sledi obračun. Polazi se od bruto zarade, a iz nje se računaju porez na zarade i doprinosi koje plaća zaposleni, pa ostaje neto zarada koja se isplaćuje radniku. Pored toga poslodavac plaća i doprinose na svoj teret.
Obračun se zato završava pre isplate: pripremaju se platni listić za radnika, spisak za isplatu i podaci za uplatu poreza i doprinosa. Detalje imate na stranici obračun plata i zarada, a okvirni obračun možete sami da probate u kalkulatoru zarade.
PPP-PD i rokovi
Za svaku isplatu zarade podnosi se PPP-PD, pojedinačna poreska prijava o obračunatim porezima i doprinosima po odbitku. Podnosi se elektronski preko portala ePorezi uz isplatu zarade. Rok zavisi od vrste prihoda, pa ga pratimo za svaku isplatu. Ako zakasnite, prijava kasni, a kasne i uplate poreza i doprinosa, što donosi kamatu i kazne.
Ukupan trošak zaposlenog
Mnogi poslodavci računaju samo neto iznos koji radnik dobija, a trošak firme je veći. Ukupan trošak čine bruto zarada i doprinosi na teret poslodavca. Zato je pre potpisivanja ugovora korisno da znate koliko vas radnik zaista košta mesečno i godišnje. Isto važi i za naknade: bolovanja, godišnji odmor i druga odsustva ulaze u obračun, pa treba da ih evidentirate od prvog dana.
Pregled obaveza na jednom mestu
Evo kratkog pregleda šta se dešava i kada:
| Korak | Kada | Ko radi |
|---|---|---|
| Ugovor o radu | pre prvog radnog dana | poslodavac, uz našu pomoć |
| Prijava na CROSO | pre početka rada | mi, uz ovlašćenje |
| Obračun zarade | svakog meseca, pre isplate | mi |
| PPP-PD | uz isplatu zarade | mi, preko ePorezi |
| Evidencija odsustava | tokom meseca | vi šaljete podatke, mi obračunavamo |
| Odjava | kada radni odnos prestane | mi, u zakonskom roku |
Evidencija radnog vremena i odsustava
Od prvog dana treba voditi evidenciju koliko radnik radi, kada koristi godišnji odmor i kada je na bolovanju. Ti podaci ulaze u obračun zarade, pa ako se ne vode redovno, obračun kasni ili je netačan. Za bolovanja postoji elektronska evidencija, o kojoj više piše na stranici rad na portalima.
Najlakše je da se odredi jedna osoba u firmi koja nam do dogovorenog dana šalje sate, odsustva i promene. Ako je vlasnik sam, onda on. Bitno je da to bude isti dan svakog meseca.
Šta posle prvih meseci
Posle nekoliko meseci javljaju se nova pitanja: godišnji odmor, produženje ugovora na određeno, promena zarade, eventualna isplata regresa ili drugih naknada. Svaka promena u ugovoru ili zaradi mora da se prijavi i evidentira, a ne da se dogovori usmeno. Ako radnik odlazi, odjava se podnosi u zakonskom roku, a konačan obračun uključuje i neiskorišćeni godišnji odmor.
Zato je dobro da od početka imate knjigovođu koji prati celu administraciju zaposlenih, a ne samo računa platu. Tako se promene ne gube, a vi imate pregled troška. Kako izgleda ceo ciklus, od prijave do odjave, opisali smo na stranici prijava i odjava radnika.
Česta pitanja
Kada moram da prijavim radnika?
Pre nego što počne da radi. Rad bez prijave izlaže poslodavca kaznama, a radnik nema osiguranje.
Da li ugovor o radu mora da bude u pisanom obliku?
Da. Ugovor se zaključuje pre stupanja na rad i treba da sadrži osnovne uslove, kao što su radno mesto, vrsta radnog odnosa, radno vreme i zarada.
Šta je ukupan trošak zaposlenog?
To je bruto zarada uvećana za doprinose na teret poslodavca. Veći je od neto iznosa koji radnik dobija na račun. Okvirni obračun možete da probate u kalkulatoru zarade.
Da li preduzetnik koji zaposli radnika ima dodatne obaveze?
Ima. Pored sopstvenih obaveza, mora da prijavi radnika, obračunava zaradu i podnosi PPP-PD. Celu tu administraciju možemo da preuzmemo mi.
Šta ako radnik počne da radi pre prijave?
To je propust koji može da dovede do kazne i do problema sa inspekcijom. Ako se desi, javite nam se odmah, pa ćemo zajedno utvrditi kako da se stanje ispravi.
Tekst je informativan i ne zamenjuje poresko ili pravno savetovanje. Poslednje ažuriranje: 23. oktobar 2026.
Povezane usluge
Prijava i odjava radnika
Prijave i odjave zaposlenih u roku.
Obračun plata i zarada
Tačan obračun plata i drugih ličnih primanja.
Knjigovodstvo za preduzetnike
Evidencije, prijave i porezi za preduzetnike i paušalce.
Pročitajte i ovo
Kalendar obaveza firme: rokovi koje morate da pratite
Kalendar obaveza za d.o.o. i preduzetnike u Srbiji: PDV do 15., PPP-PD uz platu, finansijski izveštaji do 31. marta, poreski bilans do 30. juna.
PPP-PD prijava: šta je, ko je podnosi i kako izgleda
PPP-PD je pojedinačna poreska prijava o porezima i doprinosima po odbitku. Šta sadrži, kada se podnosi, koje isplate obuhvata i najčešće greške.
Šta šaljete knjigovođi svakog meseca: spisak dokumenata
Koja dokumenta treba da pošaljete knjigovođi svakog meseca, kako ih slati i koji propusti najviše usporavaju obračun. Praktičan spisak za firme i preduzetnike.
Tromesečni ili mesečni PDV: ko može i šta se isplati
Ko može da podnosi PDV prijavu tromesečno, do kada se podnosi zahtev i kada je mesečna prijava bolja. Objašnjenje knjigovođe, sa primerom.
Menjate knjigovođu: kako izgleda prelazak bez zastoja
Kako se menja knjigovođa: šta tražiti od prethodnog, kako se usaglašavaju stanja, ovlašćenja na portalima i šta se dešava u prvom mesecu.