Knjigovodstvene usluge u Beogradu
Vodimo knjige vaše firme od prvog računa do završnog računa: knjiženje, PDV, zarade i prijave državi. Vama ostaje samo da nam šaljete dokumentaciju.
Šta radimo svakog meseca
Uredne knjige nisu samo obaveza prema državi. Kad su dobro vođene, u svakom trenutku znate koliko ste zaradili, šta dugujete i ko duguje vama, a poreska kontrola vas ne zatiče nespremne. U praksi, mesečno knjigovodstvo kod nas izgleda ovako:
- knjižimo ulazne i izlazne fakture, avansne račune i knjižna odobrenja
- knjižimo bankarske izvode, devizne izvode i blagajnu
- vodimo glavnu knjigu i usaglašavamo otvorene stavke sa kupcima i dobavljačima
- evidentiramo osnovna sredstva i obračunavamo amortizaciju
- obračunavamo PDV i pripremamo PDV prijavu sa POPDV obrascem
- obračunavamo zarade i pripremamo PPP-PD, ako imate zaposlene
- na kraju meseca vam pokazujemo stanje: šta dugujete državi i dobavljačima, a šta vam duguju kupci
Knjigovodstvo za d.o.o. i za preduzetnike
Obaveze zavise od toga kako poslujete. D.o.o. mora da vodi poslovne knjige, svake godine da preda finansijske izveštaje i poreski bilans. Kod preduzetnika je izbor širi: možete da budete paušalac ili da vodite knjige, pa pre svega proverimo šta vam je povoljnije. Više o tome pročitajte na stranicama knjigovodstvo za d.o.o. i knjigovodstvo za preduzetnike i paušalce.
Šta treba da nam šaljete
Dokumenta možete da pošaljete e-poštom ili da ih donesete lično. Fotografija računa sasvim je dovoljna. Svakog meseca nam trebaju:
- izlazne i ulazne fakture, uključujući one iz Sistema elektronskih faktura
- izvodi iz banke za sve poslovne račune
- blagajnički dokumenti i fiskalni isečci, ako radite sa gotovinom
- ugovori, otpremnice i obračuni putnih troškova
- podaci o zaposlenima: radni sati, bolovanja i godišnji odmori
Rokove pratimo mi
Za svakog klijenta vodimo poseban kalendar obaveza, pa ne morate da pamtite datume. Evo najvažnijih okvirnih rokova za firme u sistemu PDV-a:
| Obaveza | Rok |
|---|---|
| PDV prijava i POPDV (mesečni obveznici) | do 15. u mesecu za prethodni mesec |
| PPP-PD (porezi i doprinosi na zarade) | uz isplatu zarade |
| Godišnji finansijski izveštaji za APR | do 31. marta |
| Poreski bilans (porez na dobit) | do 30. juna |
Koliko košta knjigovodstvo u Beogradu
Fiksnu cenu ne možemo da kažemo unapred, jer firma sa deset faktura mesečno i firma sa sto nemaju isti posao. Zato cenu računamo prema stvarnom obimu posla, a ponudu dobijate posle kratkog razgovora. Na cenu najviše utiču:
- broj knjiženja i dokumenata mesečno
- broj zaposlenih i vrsta isplata
- to da li ste u sistemu PDV-a
- uvoz, izvoz i devizno poslovanje
- stanje u kome preuzimamo knjige
Menjate knjigovođu?
Prelazak ne mora da bude komplikovan. Preuzimamo dokumentaciju, poslednje stanje knjiga i prethodne prijave, pregledamo ih i nastavljamo tamo gde je prethodni knjigovođa stao, bez prekida u rokovima. Najčešće je za to potrebno nekoliko dana, a stara i nova knjiženja ne morate da usklađujete sami.
Kako izgleda prvi mesec saradnje
Prvi mesec je najvažniji, jer tada postavljamo temelje. Evo kako ide kod nas:
- razgovaramo o firmi i dogovaramo ponudu
- preuzimamo dokumentaciju, poslednje stanje knjiga i prethodne prijave
- uspostavljamo ovlašćenja i pristup portalima, uz vašu saglasnost
- dogovaramo kako i do kog dana u mesecu šaljete dokumenta
- knjižimo prvi mesec i šaljemo vam pregled stanja
- ako nešto nije kako treba, odmah vam kažemo i predlažemo rešenje
Kako smanjujemo rizik od grešaka u knjigama
Većina grešaka u knjigovodstvu nastaje iz istih razloga, pa im pristupamo sistematski:
- proveravamo da li je svaki račun ispravan pre nego što ga proknjižimo
- usaglašavamo stanje kupaca i dobavljača sa njihovim izvodima otvorenih stavki
- upoređujemo glavnu knjigu sa bankom i blagajnom svakog meseca
- pre predaje PDV prijave proveravamo osnovice, stope i POPDV
- vodimo kalendar rokova za svakog klijenta
- čuvamo dokumentaciju uredno, da bude spremna za eventualnu kontrolu
Mesečni pregled stanja: šta vlasnik vidi
Knjigovodstvo koje samo čuva papire nije mnogo korisno. Zato na kraju svakog meseca šaljemo kratak pregled stanja, napisan tako da ga razume neko ko nije knjigovođa. Pregled staje na jednu stranu i pokazuje ono na osnovu čega vlasnik odlučuje.
Ilustrativan primer, sa zaokruženim brojkama: firma je u mesecu izdala fakture u iznosu od 2.400.000 dinara, a naplatila je 1.900.000. U pregledu piše da kupci duguju 500.000 dinara, i da su tri fakture starije od 45 dana. Vlasnik tako odmah zna koga da pozove, a ne tek kad mu zafali novca na računu.
- prihodi i rashodi za mesec, uz poređenje sa prethodnim mesecom
- neplaćene fakture kupaca i rokovi njihovog dospeća
- obaveze prema dobavljačima koje dospevaju u narednih 30 dana
- PDV za uplatu ili preplata, kao i porezi i doprinosi na zarade
- napomene: koji dokument nedostaje i šta treba dopuniti
Najčešći propusti u dokumentaciji
Većina problema u knjigama nije stvar računanja, nego dokumenata koji nedostaju ili nisu ispravni. Kad ih uočimo pri knjiženju, ispravka je jednostavna. Kad ih uoči poreska kontrola nekoliko godina kasnije, ispravka je skupa. Na ovo najčešće nailazimo:
- izvod iz banke sa uplatom ili isplatom za koju ne postoji faktura ili ugovor
- račun izdat na pogrešan naziv firme ili bez PIB-a kupca
- gotovinski račun za nabavku koja očigledno nije vezana za posao
- ugovor bez potpisa ili sa pogrešnim datumom
- avansna uplata za koju nije izdat avansni račun
- troškovi službenog puta bez putnog naloga i obračuna
Godišnji zaključak korak po korak
Kraj godine je najzahtevniji deo knjigovodstva, ali ima jasan redosled. Ako se mesec za mesecom radi uredno, završni račun je zaokruživanje, a ne pravljenje knjiga iz početka. Za pravna lica izgleda ovako:
| Korak | Šta se radi | Okvirno vreme |
|---|---|---|
| Popis | utvrđuje se stvarno stanje imovine i obaveza | kraj godine, početak nove |
| Usaglašavanje | stanja sa kupcima i dobavljačima, bankom i blagajnom | januar |
| Zatvaranje knjiga | obračun amortizacije, razgraničenja, rezultat poslovanja | januar i februar |
| Finansijski izveštaji | predaja Agenciji za privredne registre | do 31. marta |
| Poreski bilans | obračun poreza na dobit | do 30. juna |
Česta pitanja
Šta radi knjigovodstvena agencija?
Knjigovodstvena agencija vodi poslovne knjige firme i priprema obračune, prijave i izveštaje koje propisi zahtevaju. Vlasnik tako dobija tačne podatke o poslovanju, a prijave državi stižu u roku.
Šta mi je potrebno za knjigovodstvo?
Ulazne i izlazne fakture, izvodi iz banke, blagajnički dokumenti, ugovori i podaci o zaposlenima. Dokumenta možete da pošaljete i kao fotografije, a način dostave dogovaramo unapred.
Da li svaki d.o.o. mora da ima knjigovođu?
D.o.o. mora da vodi poslovne knjige i podnosi finansijske izveštaje, ali ne mora da ima zaposlenog knjigovođu. Većini malih firmi povoljnije je da taj posao poveri knjigovodstvenoj agenciji.
Koliko košta knjigovodstvo u Beogradu?
Cena zavisi od broja knjiženja, broja zaposlenih, PDV statusa i obima deviznog poslovanja. Posle kratkog razgovora šaljemo ponudu, bez ikakve obaveze.
Možete li da preuzmete knjige usred godine?
Možemo. Knjige preuzimamo u bilo kom mesecu, pregledamo stanje i nastavljamo sa prijavama bez prekida.
Radite li i obračun plata i PDV-a?
Radimo. Uz knjigovodstvo obavljamo obračun PDV-a, obračun zarada, prijavu radnika i rad na državnim portalima, pa sve obaveze imate na jednom mestu.
Koliko dugo treba čuvati dokumentaciju?
Rokovi čuvanja zavise od vrste dokumenta, a poslovne knjige i finansijski izveštaji čuvaju se duži niz godina. Pri saradnji vam objasnimo koji rok važi za koje dokumente.
Mogu li da šaljem dokumenta samo fotografijom?
Možete, ako je fotografija čitljiva i ako sadrži ceo dokument. Za račune iz Sistema elektronskih faktura dovoljan je sam elektronski račun.
Mogu li da dobijem pregled stanja i usred meseca?
Možete. Mesečni pregled šaljemo redovno, a ako vam treba stanje pred razgovor sa bankom ili pre veće nabavke, javite se i pripremićemo ga na osnovu dokumentacije koju ste do tada poslali.
Šta ako nemam račun za neki trošak?
Javite nam to odmah, ne tek na kraju godine. U zavisnosti od vrste troška, postoje načini da se dokumentuje, ali trošak bez ikakvog dokumenta obično ne može da se prizna. Zato je bolje da se prazna mesta otkriju u mesecu u kome nastaju.
Da li knjigovođa mora da ima pristup mom e-bankingu?
Ne mora. Dovoljno je da nam šaljete izvode iz banke, a plaćanja i dalje radite sami ili po dogovoru. Pristup nalozima nikada ne tražimo porukom.
Poslednje ažuriranje: 21. oktobar 2026.
Povezane usluge
Obračun PDV-a
PDV prijave pripremljene i podnete na vreme.
Obračun plata i zarada
Tačan obračun plata i drugih ličnih primanja.
Knjigovodstvo za d.o.o.
Knjige, PDV i zarade za d.o.o. na jednom mestu.
Iz našeg bloga
Koliko košta knjigovodstvo u Beogradu i od čega zavisi cena
Od čega zavisi cena knjigovodstva u Beogradu: broj dokumenata, zaposleni, PDV, devizno poslovanje. Šta pitati pri ponudi i kako izbeći skrivene troškove.
PDV za početnike: kada ulazite u sistem i kako se obračunava
PDV za početnike: stope 20% i 10%, kada se ulazi u sistem PDV-a, kako se odbija ulazni porez i do kada se podnosi prijava. Objašnjenje knjigovođe.
Kako izabrati knjigovođu: 7 pitanja pre potpisivanja
Kako izabrati knjigovođu ili knjigovodstvenu agenciju u Beogradu: sedam pitanja o ceni, rokovima, dostupnosti i odgovornosti pre nego što potpišete ugovor.