Knjigovodstvo za IT firme i frilensere u Beogradu
Strani klijenti, devizni prilivi i izbor između paušala, knjiga i d.o.o. Pomažemo da poslovanje uredite tako da vam se isplati.
Šta je posebno kod IT poslovanja
Programeri, dizajneri i drugi frilenseri obično imaju malo troškova, ali nepravilne prihode i klijente iz više zemalja. Zato su pitanja drugačija nego kod klasične firme: kako se piše faktura stranom klijentu, kako se evidentira devizni priliv i da li se plaća PDV na uslugu naručiocu iz inostranstva. Odgovori zavise od vrste usluge i mesta prometa, pa ih proveravamo za svaki ugovor.
Preduzetnik, paušal ili d.o.o.
Frilenseru se najčešće nudi izbor između paušalnog preduzetnika, preduzetnika koji vodi knjige i d.o.o. Paušal je jednostavan i dobro odgovara onima sa malim troškovima, ali ima granicu prometa. D.o.o. omogućava ograničenu odgovornost i ulazak partnera, ali donosi više obaveza. Šta je za vas bolje zavisi od prihoda, troškova i planova, a razlike detaljno objašnjavamo u članku paušal ili knjige: šta se više isplati.
Devizni prilivi i fakture stranim klijentima
Kada vam strani klijent uplati novac, priliv mora da ima osnov, a faktura i ugovor moraju da se slažu sa onim što je uplaćeno. Pomažemo oko sledećeg:
- pravljenje fakture za stranog klijenta, na srpskom ili engleskom
- evidentiranje deviznog priliva i usklađivanje sa fakturom
- obračun kursnih razlika prema važećim pravilima
- proveru da li se na uslugu plaća PDV ili ne, prema mestu prometa
- čuvanje ugovora i dokumentacije za slučaj kontrole
PDV kod IT usluga
Mnogi frilenseri se pitaju da li moraju u sistem PDV-a. Obaveza zavisi od ukupnog prometa u prethodnih 12 meseci, a usluge stranim naručiocima se često tretiraju drugačije nego usluge domaćim firmama. Pre ulaska u sistem pravimo kalkulaciju, jer ponekad se dobrovoljan ulazak isplati, a ponekad ne. Opšta pravila su na stranici obračun PDV-a.
Kada IT firma zapošljava
Čim zaposlite prvog programera, javljaju se prijava, ugovor o radu i obračun zarade. Neki saradnici rade kao preduzetnici ili po ugovoru o delu, a razlika u obavezama je velika. Pomažemo da izaberete pravilan oblik angažovanja, a detalje o administraciji imate na stranicama prijava i odjava radnika i obračun plata i zarada.
Kako radimo sa IT klijentima
Većinu posla obavljamo elektronski, pa vam nije potrebno da dolazite. Fakture i izvode šaljete e-poštom ili preko poruka, a nama ostaju evidencija, obračuni i prijave. Pogledajte i knjigovodstvene usluge u Beogradu.
Primer: frilenser sa jednim stranim klijentom
Evo kako izgleda najčešći slučaj. Programer radi kao preduzetnik za klijenta iz inostranstva i fakturiše mu 3.000 evra mesečno. Brojke su ilustrativne, a mehanizam je isti za svaki iznos.
Svakog meseca se isti niz događaja ponavlja: izdaje se faktura u evrima, klijent uplaćuje, banka na izvodu pokazuje priliv u dinarima po svom kursu, a knjigovodstvo evidentira prihod po kursu iz propisa i razliku između kursa na dan fakture i kursa na dan naplate. Ako se faktura, ugovor i priliv ne slažu, banka ili kontrola traže objašnjenje.
| Korak | Šta se dešava | Šta mi radimo |
|---|---|---|
| Faktura | izdaje se u evrima, sa opisom usluge i podacima klijenta | proveravamo elemente i napomenu o PDV-u |
| Priliv | klijent plaća, banka isplaćuje dinare | povezujemo uplatu sa fakturom |
| Knjiženje | prihod i kursne razlike | evidentiramo u pravom periodu |
| Porez | zavisi od izabranog načina oporezivanja | obračunavamo ili dajemo podatke za uplatu |
Faktura za stranog klijenta: šta mora da piše
Faktura za stranog klijenta je dokument koji će neko pročitati i u banci, i u poreskoj kontroli, i kod vašeg klijenta. Zato mora da bude potpuna i jasna, bez obzira na to da li je pišete na srpskom ili engleskom.
- pun naziv, adresa i, ako ga ima, porez ID klijenta
- vaš naziv, adresa i PIB
- jasan opis usluge, a ne samo naziv projekta
- period na koji se usluga odnosi
- valuta, iznos i rok plaćanja, uz podatke za uplatu
- napomena o PDV-u, u skladu sa mestom prometa usluge, koju proveravamo za svaki ugovor
- isti iznos koji je naveden u ugovoru ili narudžbini
Oprema, softver i pretplate: šta je trošak
IT poslovanje ima specifične troškove: licence za softver, cloud servisi, računar, telefon, kursevi, coworking. Da li će se oni priznati zavisi od načina oporezivanja. Paušalac troškove ne odbija, pa mu računi u tom smislu služe samo za dokumentaciju. Preduzetnik koji vodi knjige i d.o.o. troškove evidentiraju, a priznaju se oni koji su vezani za posao.
Zato frilenser koji prelazi sa paušala na knjige često otkrije da godinama nije čuvao račune za pretplate i opremu. Kad se odlučujete između paušala i knjiga, računi iz poslednje godine su prvi podatak koji tražimo. Ako ih nemate, od sada ih čuvajte, makar kao fotografiju. Veću opremu, na primer računar vredan stotine hiljada dinara, tretiramo kao osnovno sredstvo sa amortizacijom, a manje stvari kao trošak odmah. O izboru između paušala i knjiga više u članku paušal ili knjige.
Česta pitanja
Da li frilenser treba da otvori radnju ili d.o.o.?
Zavisi od prihoda, troškova i planova. Radnja je jednostavnija i jeftinija za početak, a d.o.o. daje ograničenu odgovornost. Preporuku dajemo posle razgovora o vašem poslu.
Da li plaćam PDV na uslugu stranom klijentu?
Mesto prometa usluge određuje se po posebnim pravilima, pa se usluge stranim naručiocima često ne oporezuju u Srbiji. Proveravamo to za svaki ugovor.
Kako se evidentira devizni priliv?
Priliv se evidentira na osnovu izvoda i povezuje sa fakturom ili ugovorom. Mora da ima osnov priliva.
Mogu li da ostanem paušalac ako radim za strane klijente?
Moguće je, ako ispunjavate uslove za paušal i ne prelazite zakonsku granicu prometa. Pomažemo da pratite promet.
Da li radite sa firmama koje nemaju poslovni prostor, već rade od kuće?
Radimo. Firma mora da ima adresu sedišta, a način na koji se ona dokazuje proveravamo pre registracije.
Koliko košta knjigovodstvo za IT firmu?
Cena zavisi od broja faktura, zaposlenih i PDV statusa. Ponudu šaljemo posle kratkog razgovora.
Mogu li da primam uplate preko platformi za isplatu?
To je moguće, ali svaki način isplate ima svoju dokumentaciju. Priliv mora da se poveže sa fakturom ili ugovorom, a proviziju platforme evidentiramo kao trošak. Pre prvog priliva proverimo kako izgleda izvod i šta banka traži.
Kako se evidentira faktura u evrima?
Faktura u stranoj valuti se u knjigama preračunava po kursu iz propisa na dan prometa, a pri naplati se evidentira kursna razlika. Vi samo šaljete fakturu i izvod, preračun radimo mi.
Šta ako strani klijent kasni sa uplatom?
Faktura ostaje evidentirana kao potraživanje, a mi vas obavestimo kad prođe rok. Kašnjenje ne menja obavezu obračuna ako je prihod već nastao, pa je dobro da o tome razgovaramo pre kraja perioda.
Poslednje ažuriranje: 21. oktobar 2026.
Povezane usluge
Knjigovodstvo za preduzetnike
Evidencije, prijave i porezi za preduzetnike i paušalce.
Knjigovodstvo za d.o.o.
Knjige, PDV i zarade za d.o.o. na jednom mestu.
Obračun PDV-a
PDV prijave pripremljene i podnete na vreme.