Kako se prelazi sa paušala na knjige: koraci i rokovi
Paušalac prelazi na vođenje poslovnih knjiga kada prestane da ispunjava uslove za paušal, na primer kad pređe granicu prometa od 6.000.000 dinara godišnje, ili kada sam proceni da mu knjige više odgovaraju. Najvažnije je da prelazak pripremite unapred: da spremite dokumentaciju za troškove, izaberete knjigovođu i proverite da li ulazite u sistem PDV-a.
Zašto uopšte dolazi do prelaska
Paušalno oporezivanje je napravljeno za delatnosti manjeg obima. Porez se utvrđuje rešenjem, unapred, i ne zavisi od toga koliko ste te godine stvarno zaradili. Dok promet raste, a troškovi ostaju mali, to je povoljno. Problemi počinju kada se posao menja: povećaju se troškovi, počnete da radite sa firmama koje traže račune sa PDV-om ili se približite zakonskoj granici prometa.
Prelazak zato nije kazna ni znak da nešto ne valja. Najčešće je znak da je posao porastao. Razlika je samo u tome što paušal traži malo, a knjige traže uredno vođenje svakog dokumenta.
Dva razloga za prelazak: obavezan i dobrovoljan
Obavezan prelazak nastaje kada više ne ispunjavate uslove za paušal. Najčešći razlog je ukupan promet iznad zakonske granice, koja iznosi 6.000.000 dinara godišnje. Postoje i delatnosti za koje paušal ne važi, o čemu odlučuje zakon, a ne vi.
Dobrovoljni prelazak je vaša odluka. Smisla ima kada su vam troškovi veliki u odnosu na prihod, pa bi poreska osnovica bila znatno manja od paušala, ili kada vam klijenti traže da budete u sistemu PDV-a. Razliku između dva načina oporezivanja objasnili smo u članku paušal ili knjige: šta se više isplati.
Poređenje obaveza pre i posle prelaska
Evo šta se konkretno menja u svakodnevnom poslu:
| Kao paušalac | Kao preduzetnik koji vodi knjige | |
|---|---|---|
| Porez | utvrđen rešenjem | računa se na stvarni dohodak |
| Evidencija | jednostavna, bez punog knjigovodstva | poslovne knjige za svaki prihod i rashod |
| Troškovi | ne umanjuju porez | priznati troškovi umanjuju osnovicu |
| Godišnja prijava | po pravilima za paušalce | PPDG-1S, elektronski preko ePorezi, do 15. aprila |
| Mesečno | uplata paušala i doprinosa | akontacija poreza do 15. u mesecu, plus PDV ako ste u sistemu |
Šta pripremiti pre prelaska
Najviše vremena se gubi na stvari koje su se mogle uraditi ranije. Pre nego što pređete, dobro je da imate:
- pregled prometa od početka godine, da znate koliko ste blizu granice
- sve račune za troškove, uključujući zakup, materijal, opremu i usluge podizvođača
- izvode iz banke za poslovni račun
- ugovore sa klijentima i dobavljačima
- podatke o zaposlenima, ako ih imate
- odluku da li ulazite u sistem PDV-a, ako promet to zahteva ili ako vam se isplati
Kako teče sam prelazak
Tačan postupak i rokovi zavise od toga da li prelazite zato što morate ili zato što želite, kao i od trenutka u godini. Zato ih ne navodimo kao univerzalno pravilo, nego ih proveravamo za svakog klijenta pre prve prijave. Okvirno, prelazak obuhvata promenu načina oporezivanja kod Poreske uprave, otvaranje poslovnih knjiga i, ako je potrebno, upis u sistem PDV-a.
Prijave se podnose elektronski preko portala ePorezi, uz kvalifikovani elektronski sertifikat ili ovlašćenje knjigovođe. Više o tome u delu o portalu ePorezi i na stranici rad na portalima.
Kako da pratite promet tokom godine
Granica od 6.000.000 dinara računa se na ukupan promet za godinu, pa je glavni rizik što se ona prekorači tiho, u poslednjim mesecima. Dovoljno je da jednom mesečno saberete izdate račune i uporedite zbir sa granicom. Ako ste u prvoj polovini godine već iznad polovine granice, razgovor o prelasku treba da počne odmah, a ne u decembru.
Isto važi za sezonske poslove: jedan veliki ugovor može da promeni sliku cele godine. Zato od klijenata uvek tražimo da nam jave kada se pojavi posao neuobičajeno velike vrednosti, pre nego što ga ugovore.
Šta se menja u novcu, a šta u navikama
Najveća promena nije u iznosu poreza nego u navikama. Paušalac se obično jednom mesečno seti da uplati fiksan iznos. Preduzetnik koji vodi knjige mora redovno da šalje dokumenta, da proverava da li je račun ispravan i da planira novac za akontaciju i, ako je u sistemu PDV-a, za PDV. Ko se za to ne pripremi, prvi kvartal posle prelaska doživi kao opterećenje, iako je porez možda čak i manji.
Zato preporučujemo da se, već u mesecu pre prelaska, dogovori način slanja dokumenata i da se prvi mesec prođe zajedno, da se vidi šta nedostaje. Sličan postupak koristimo kad preuzimamo knjige od drugog knjigovođe, a o njemu više pročitajte na stranici knjigovodstvene usluge.
Primer: kada prelazak ima smisla
Ilustrativan primer sa zaokruženim brojkama. Preduzetnik radi montažu i godišnje fakturiše oko 5.000.000 dinara. Materijal i podizvođači odnose veći deo toga. Dok je na paušalu, plaća fiksan iznos koji ne uzima u obzir te troškove. Kada pređe na knjige, porez se računa na razliku između prihoda i priznatih troškova, pa on može da bude znatno manji.
Drugi preduzetnik pruža savetodavne usluge i troškovi su mu mali. Kod njega prelazak donosi više papirologije, a porez može da bude sličan ili veći. Zato ne postoji pravilo koje važi za sve, i zato odluku donosimo na osnovu brojki konkretnog posla, a ne na osnovu opšteg saveta.
Najčešće greške pri prelasku
Greške koje najčešće vidimo sasvim su prozaične:
- promet se ne prati tokom godine, pa se granica pređe a da niko ne primeti
- računi za troškove se ne čuvaju, pa se kasnije ne mogu priznati
- prelazi se usred godine bez provere šta to znači za prijave
- previdi se obaveza ulaska u sistem PDV-a
- knjigovođa se angažuje tek kad je rok već prošao
Česta pitanja
Kada moram da pređem sa paušala na knjige?
Kada prestanete da ispunjavate uslove za paušal, na primer kada ukupan promet pređe zakonsku granicu od 6.000.000 dinara godišnje ili kada se delatnost više ne kvalifikuje za paušal.
Da li mogu sam da odlučim da pređem na knjige?
Možete, ako vam to više odgovara, na primer zbog velikih troškova. Rokove i način prijave proverite unapred, jer zavise od trenutka u godini.
Da li prelazak znači da ulazim u sistem PDV-a?
Ne automatski. U sistem PDV-a ulazite kada promet u prethodnih 12 meseci pređe 8.000.000 dinara, a možete i dobrovoljno. To je odvojena odluka od načina oporezivanja.
Mogu li da se vratim na paušal posle knjiga?
To zavisi od uslova koje zakon propisuje u trenutku kada to želite. Pre prelaska proverite i taj deo, da ne ostanete bez povratka.
Da li je za prelazak potreban knjigovođa?
Za vođenje poslovnih knjiga i godišnju prijavu praktično jeste, jer preduzetnik mora da evidentira svaki prihod i rashod. Knjigovođa obično pripremi i prelazak.
Tekst je informativan i ne zamenjuje poresko ili pravno savetovanje. Poslednje ažuriranje: 23. oktobar 2026.
Povezane usluge
Knjigovodstvo za preduzetnike
Evidencije, prijave i porezi za preduzetnike i paušalce.
Osnivanje firmi i radnji
Pomoć pri registraciji i prvim koracima u poslovanju.
Obračun PDV-a
PDV prijave pripremljene i podnete na vreme.
Pročitajte i ovo
Paušal ili knjige: šta se više isplati preduzetniku
Paušalac ili preduzetnik koji vodi knjige? Razlike u porezu, evidenciji i PDV-u, kao i pitanja koja treba postaviti pre odluke. Savet knjigovođe iz Beograda.
Kalendar obaveza firme: rokovi koje morate da pratite
Kalendar obaveza za d.o.o. i preduzetnike u Srbiji: PDV do 15., PPP-PD uz platu, finansijski izveštaji do 31. marta, poreski bilans do 30. juna.
Šta je POPDV obrazac i kako se popunjava
POPDV je obrazac pregleda obračuna PDV-a koji se podnosi uz PDV prijavu. Šta u njemu stoji, odakle dolaze podaci i najčešće greške pri popunjavanju.
Obaveze preduzetnika tokom godine: pregled po mesecima
Šta preduzetnik mora da uradi tokom godine: mesečne uplate, PDV, godišnja prijava PPDG-1S do 15. aprila, evidencije i razlika između paušalca i knjiga.
Kako se gasi radnja i d.o.o.: koraci, obaveze i dokumenta
Gašenje preduzetničke radnje i d.o.o. nisu isti postupak. Razlika između brisanja i likvidacije, privremenog prekida, izmirenja obaveza i završnog obračuna.