Knjigovodstvo za građevinske firme u Beogradu
Više gradilišta, podizvođači, avansi i situacije traže urednu evidenciju. Vodimo knjige građevinskih firmi i zanatlija, od situacija do godišnjih izveštaja.
Zašto je građevina knjigovodstveno zahtevna
Jedan ugovor može da traje mesecima, sa avansom, nekoliko privremenih situacija i konačnom situacijom. Pritom se troškovi vode po gradilištu, a podizvođači, materijal i radnici dolaze iz više izvora. Ako evidencija nije sređena, firma ne zna koliko zarađuje na kojem poslu.
Situacije i avansi
Privremene i okončane situacije moraju da budu uredno fakturisane i evidentirane. Najčešće stvari na koje obraćamo pažnju su:
- usaglašenost situacija sa ugovorom i izvršenim radovima
- pravilno evidentiranje avansa i njegovo umanjenje na konačnom računu
- garantna zadržavanja i rokovi njihovog povraćaja
- praćenje potraživanja i naplata po situacijama
PDV u građevinarstvu
U građevinarstvu postoje posebna pravila o PDV-u, među kojima je i prelazak poreske obaveze na primaoca radova u određenim slučajevima. Zbog toga je važno da se na računima pravilno navede obračun PDV-a i da se pravilno evidentira u PDV prijavi. Pravila proveravamo za svaku situaciju.
Podizvođači, materijal i troškovi gradilišta
Troškove treba razvrstati po gradilištima da bi se videlo koji posao je isplativ. Evidentiramo fakture podizvođača, nabavku materijala, zalihe na gradilištu i putne troškove radnika, a po potrebi pripremamo preglede po projektima.
Radnici na gradilištu
Građevinske firme često imaju sezonske i povremene radnike. Za svakog radnika važi pravilo da mora da bude prijavljen pre početka rada, a angažovanje preko ugovora o delu ili povremenih poslova ima svoja ograničenja. Preuzimamo prijavu i odjavu radnika i obračun zarada.
Kako izgleda saradnja
Dokumenta sa gradilišta možete da šaljete fotografijom. Mi ih knjižimo, usaglašavamo sa ugovorima i mesečno vam šaljemo pregled stanja po poslovima. Više o osnovnoj usluzi na stranici knjigovodstvene usluge u Beogradu.
Primer: jedan ugovor kroz knjige
Da bismo pokazali zašto građevinski ugovor traži posebnu pažnju, evo ilustrativnog primera sa zaokruženim brojkama, bez PDV-a. Firma ugovara radove vredne 10.000.000 dinara. Investitor uplaćuje avans, a ostatak se naplaćuje kroz privremene situacije i konačnu situaciju.
Brojke u tabeli pokazuju kako se jedan ugovor deli u knjigama. Avans nije prihod, već obaveza dok se radovi ne izvedu. Svaka situacija umanjuje avans srazmerno, a deo plaćanja se može zadržati do isteka garantnog roka.
| Faza | Iznos | Šta se evidentira |
|---|---|---|
| Avans, 20% | 2.000.000 | primljeni avans, još nije prihod |
| Privremena situacija 1 | 4.000.000 | prihod za izvedene radove, umanjen za deo avansa |
| Privremena situacija 2 | 3.000.000 | prihod za izvedene radove, umanjen za deo avansa |
| Konačna situacija | 1.000.000 | preostali prihod i zatvaranje avansa |
| Zadržavanje po ugovoru | prema ugovoru | potraživanje do isteka garantnog roka |
Evidencija po gradilištima i isplativost posla
Firma koja ima više gradilišta ne zna da li je zaradila dok ne podeli troškove po poslovima. Ukupan račun u banci može da izgleda dobro, a jedan posao da radi sa gubitkom koji pokriva drugi. Zato kod građevinskih firmi preporučujemo da se svaki trošak od prvog dana vezuje za konkretno gradilište.
U praksi to radimo na dva načina: račun ili izvod se označava šifrom gradilišta pri slanju, a mi u knjigama vodimo analitiku po poslovima. Za svako gradilište na kraju meseca vidite prihod po situacijama, troškove materijala, podizvođača i radnika, i razliku koja je ostala. Ako je neko gradilište na minusu, vi to saznajete u mesecu u kome se desilo, a ne na kraju godine. Prvi mesec saradnje dogovaramo i šifarnik gradilišta, da svi koriste isti naziv.
Dokumentacija sa terena: šta čuvati
Građevinski posao proizvodi mnogo papira koji nisu knjigovodstvena dokumenta, ali su dokaz kad dođe do spora ili kontrole. Mi ih ne vodimo umesto vas, ali vam pomažemo da znate šta se čuva i šta nam se šalje.
Šaljete nam dokumenta koja utiču na knjige, a ostalo čuvate kod sebe:
- ugovor sa investitorom i aneksi, jer određuju kako se fakturiše
- situacije potpisane od strane investitora ili nadzornog organa
- otpremnice i prijemnice za materijal, sa naznačenim gradilištem
- ugovori sa podizvođačima i njihovi računi
- evidencija radnog vremena i prisustva radnika po gradilištima
- zapisnici o primopredaji i garantni listovi, koje čuvate zbog garantnog roka
Česta pitanja
Šta je privremena situacija?
Privremena situacija je obračun dela izvedenih radova u toku izgradnje, koji služi za delimično plaćanje pre završetka posla.
Kako se knjiži avans u građevini?
Avans se evidentira kao posebna stavka i umanjuje se na konačnom računu. Proveravamo da ostane usklađen sa ugovorom.
Ko plaća PDV na građevinske radove?
U određenim slučajevima poreska obaveza prelazi na primaoca radova. Pravila proveravamo za svaki ugovor.
Da li građevinska firma sme da koristi ugovore o delu?
Moguće je u ograničenim situacijama. Proveravamo da li su ispunjeni uslovi, kako se ne bi pojavili problemi na kontroli.
Mogu li da šaljem dokumenta fotografijom?
Možete, ako je fotografija čitljiva i potpuna.
Koliko košta knjigovodstvo za građevinsku firmu?
Cena zavisi od broja situacija, zaposlenih i gradilišta. Ponudu šaljemo posle razgovora.
Šta je garantni rok i zadržavanje?
Garantni rok je period posle završetka radova u kome izvođač odgovara za nedostatke. Investitor često zadržava deo plaćanja do njegovog isteka, što u knjigama ostaje potraživanje. Rokove i iznose određuje ugovor, pa ga treba pročitati pre potpisivanja.
Kako se evidentira materijal koji kupujem za gradilište?
Materijal se evidentira pri nabavci, uz oznaku gradilišta, a do ugradnje se vodi kao zaliha. Zbog toga nam šaljete otpremnice i prijemnice, a ne samo račune.
Da li moram da prijavim radnike koji rade samo nekoliko dana?
Radnik mora da bude prijavljen pre početka rada, bez obzira na to koliko dana radi. Kratak rad se rešava odgovarajućim oblikom angažovanja, uz poštovanje uslova za svaki od njih. Pre angažovanja pozovite nas da proverimo oblik.
Poslednje ažuriranje: 21. oktobar 2026.
Povezane usluge
Knjigovodstvo za d.o.o.
Knjige, PDV i zarade za d.o.o. na jednom mestu.
Obračun PDV-a
PDV prijave pripremljene i podnete na vreme.
Prijava i odjava radnika
Prijave i odjave zaposlenih u roku.