Knjigovodstvo za web prodavnice u Beogradu
Pouzeće, povraćaji robe, fiskalizacija i uvoz traže posebnu evidenciju. Vodimo knjige web prodavnica i pomažemo pri izboru oblika poslovanja.
Šta je specifično za online prodaju
Online prodavnica ima mnogo malih transakcija, a svaka mora da bude evidentirana i usklađena sa zalihama i naplatom. Najčešći problemi su neusaglašene uplate od kurira, povraćaji robe koji se ne knjiže na vreme i razlika između porudžbine i izdatog računa. Zato je dobro da evidencija bude sređena od prvog dana.
Naplata pouzećem i kuriri
Kada kurirska služba naplati robu pouzećem, novac stiže zbirno i sa zadrškom. Da bi knjige bile tačne, svaku uplatu treba povezati sa pojedinačnim porudžbinama:
- usaglašavanje otkupnina sa porudžbinama
- evidentiranje troškova isporuke i provizija kurira
- knjiženje povraćaja i neuspelih isporuka
- praćenje potraživanja od kurirskih službi
Fiskalizacija i računi
Obaveza izdavanja fiskalnih računa i način fiskalizacije zavise od načina naplate i vrste prodaje, pa ih treba proveriti pre otvaranja prodavnice. Pomažemo da utvrdite šta važi za vaš model poslovanja i da evidencija bude usklađena sa fiskalnim računima.
Uvoz robe i PDV
Ako robu uvozite, pri uvozu se plaćaju carina i PDV, a dokumentacija mora da se čuva. Bitan je i status u sistemu PDV-a: obaveza nastaje kada promet u prethodnih 12 meseci pređe 8.000.000 dinara. Pravimo kalkulaciju šta se isplati i vodimo obračun PDV-a.
Zalihe i povraćaji
Povraćaj robe menja zalihe, prihod i često PDV. Zato svaki povraćaj mora da ima dokument, a stanje zaliha treba redovno da se usklađuje sa knjigama. Uvodimo jednostavan postupak, tako da ne morate da gubite vreme na ispravke na kraju godine.
Od registracije do prvih prodaja
Ako tek planirate prodavnicu, pomažemo i pri izboru oblika poslovanja i registraciji. Pogledajte osnivanje firme u Beogradu i knjigovodstvene usluge.
Primer: jedan mesec u web prodavnici
Da bi se videlo zašto je knjigovodstvo online prodaje posebno, evo ilustrativnog meseca, sa zaokruženim brojkama. Prodavnica je primila 120 porudžbina, a većina je plaćena pouzećem.
Kurirska služba je u mesecu isporučila 105 paketa, 10 je vraćeno, a pet je još na putu. Uplate stižu na račun zbirno, nekoliko puta u mesecu, umanjene za proviziju kurira. Ako se svaka uplata ne poveže sa porudžbinama, na kraju meseca nije jasno koliko novca duguje kurir, koliko je prihod, a koliko su povraćaji.
| Stavka | Broj | Kako se evidentira |
|---|---|---|
| Isporučeno i naplaćeno | 105 | prihod, otkup stiže od kurira |
| Vraćeno | 10 | storno prihoda i povraćaj robe u zalihe |
| U isporuci | 5 | potraživanje od kurira, zalihe se vode do isporuke |
| Provizije kurira | na svaku uplatu | trošak isporuke |
Reklame i platforme: troškovi koji se zaboravljaju
Web prodavnica troši znatan deo novca na oglase, marketplace, platne procesore i aplikacije. Računi za te usluge stižu iz inostranstva, često u stranoj valuti, bez klasične fakture, a ponekad samo kao potvrda o naplati sa kartice.
Zato od vas tražimo da sve takve račune preuzimate i šaljete nam mesečno, makar kao PDF:
- fakture platformi za oglašavanje, sa podacima o iznosu i periodu
- obračune provizija marketplace platformi i platnih procesora
- račune za hosting, domen, aplikacije i dodatke za prodavnicu
- izvod sa kartice kojom se plaćaju, ako račun ne postoji u klasičnom obliku
Usklađivanje podataka iz prodavnice i knjiga
Platforma za web prodavnicu i knjigovodstvo gledaju isti posao iz različitih uglova i retko se poklapaju iz prve. Prodavnica broji porudžbine, a knjigovodstvo uplate i račune. Razlike se prave oko otkazanih porudžbina, delimičnih povraćaja, popusta i kupona.
Mi to rešavamo mesečnim usklađivanjem: iz prodavnice dobijamo izvoz porudžbina za mesec, upoređujemo ga sa uplatama kurira i izvodom banke, a razlike objašnjavamo jednu po jednu. Ako se to ne radi redovno, razlika se nagomila i na kraju godine postaje popis koji nema ko da proveri. Pre pokretanja prodavnice dogovaramo i da izvoz bude u obliku koji nam odgovara, da ga ne pretvaramo ručno. Za temelje pogledajte i knjigovodstvene usluge u Beogradu.
Česta pitanja
Da li moram da imam fiskalnu kasu za web prodavnicu?
Obaveza zavisi od načina naplate i vrste prodaje. Pre pokretanja prodavnice proverite da li ona važi za vas, a mi vam pomažemo oko toga.
Kako se knjiži naplata pouzećem?
Uplate kurira se povezuju sa porudžbinama, a razlika između uplate i fakture evidentira se kao trošak ili potraživanje.
Kada web prodavnica ulazi u sistem PDV-a?
Kada promet u prethodnih 12 meseci pređe 8.000.000 dinara, a može i dobrovoljno.
Kako se evidentiraju povraćaji robe?
Svaki povraćaj ima dokument, a menja prihod, zalihe i po potrebi PDV.
Da li radite i sa prodavcima na platformama?
Radimo. Prodaja preko platformi ima sopstvena pravila evidencije, pa je proveravamo za konkretan slučaj.
Koliko košta knjigovodstvo za web prodavnicu?
Cena zavisi od broja porudžbina, zaliha i PDV statusa. Ponudu šaljemo posle razgovora.
Moram li da izdam račun za svaku porudžbinu?
Obaveza izdavanja računa i način fiskalizacije zavise od načina naplate i vrste prodaje. Pre pokretanja prodavnice proverimo šta važi za vaš model, a zatim podesimo proces tako da se svaka porudžbina evidentira dosledno.
Kako se knjiže reklame na društvenim mrežama?
Računi za oglase se evidentiraju kao trošak, a tretman PDV-a zavisi od vrste usluge i od toga ko je izdavalac. To proveravamo za svaku platformu, a od vas tražimo samo račune i izvode.
Šta ako je kupac platio, a paket nije isporučen?
Uplata se evidentira kao obaveza prema kupcu, dok se isporuka ne završi ili novac ne vrati. Zato je važno da nam uz izvode šaljete i spisak neisporučenih i vraćenih porudžbina.
Poslednje ažuriranje: 21. oktobar 2026.
Povezane usluge
Obračun PDV-a
PDV prijave pripremljene i podnete na vreme.
Knjigovodstvo za preduzetnike
Evidencije, prijave i porezi za preduzetnike i paušalce.
Osnivanje firmi i radnji
Pomoć pri registraciji i prvim koracima u poslovanju.
Iz našeg bloga
Tromesečni ili mesečni PDV: ko može i šta se isplati
Ko može da podnosi PDV prijavu tromesečno, do kada se podnosi zahtev i kada je mesečna prijava bolja. Objašnjenje knjigovođe, sa primerom.