Menjate knjigovođu: kako izgleda prelazak bez zastoja
Promena knjigovođe može da se obavi za nekoliko dana ako se zna redosled. Treba da preuzmete dokumentaciju i poslednje stanje knjiga, ukinete ovlašćenja starog knjigovođe, date ovlašćenja novom i usaglasite stanja pre prve prijave. Najvažnije je da se prijave ne prekinu, jer rokovi ne čekaju primopredaju.
Zašto firme menjaju knjigovođu
Razlozi su obično isti: kasne prijave, ne javlja se na telefon, nejasno je šta se plaća, ili se firma proširila pa joj treba neko ko radi i zarade i PDV. Ako ste već razmišljali o promeni, probajte prvo da definišete šta vam nedostaje. U članku kako izabrati knjigovođu imate pitanja koja vredi postaviti novom knjigovođi.
Prvi korak: dogovor o primopredaji
Najčešća greška je da firma otkaže stare usluge pre nego što je dogovorila nove. Zato prvo razgovarajte sa novim knjigovođom i dogovorite datum od koga on preuzima posao, a tek onda obavestite starog. Tako nema meseca bez knjigovođe, a rokovi se ne prekidaju. Obavezno proverite i otkazni rok iz ugovora sa starim knjigovođom.
Šta tražite od prethodnog knjigovođe
Ono što se obično traži i što vam pripada je sledeće:
- poslednje stanje glavne knjige i analitičke kartice kupaca i dobavljača
- spisak otvorenih stavki, odnosno šta kupci duguju vama i šta vi dugujete dobavljačima
- PDV evidencije i podnete PDV prijave, uključujući POPDV
- podneti PPP-PD obračuni i evidencije zarada
- spisak osnovnih sredstava i obračun amortizacije
- dokumentacija za tekuću godinu, uključujući fakture i izvode koje je knjigovođa imao
- podaci o prethodno podnetim finansijskim izveštajima
Ovlašćenja i pristup portalima
Prelazak nije završen dok stari knjigovođa ima pristup vašim nalozima. Treba ukinuti njegova ovlašćenja na portalima kao što su ePorezi, CROSO i eBolovanje i dati ovlašćenja novom knjigovođi. Ovlašćenja uspostavljamo uz vašu saglasnost, a možete da ih ukinete u svakom trenutku. Pristupne podatke ne tražimo porukom. Detalje o tome imate na stranici rad na portalima.
Usaglašavanje stanja
Pre prve prijave novi knjigovođa proverava da li stanje u knjigama odgovara stvarnosti. To obično uključuje:
- upoređivanje stanja na računu u banci sa knjigama
- usaglašavanje kupaca i dobavljača sa izvodima otvorenih stavki
- proveru da li su sve PDV prijave podnete i da li se slažu sa knjigom izdatih i primljenih računa
- proveru obračuna zarada i podnetih PPP-PD prijava
- pregled osnovnih sredstava i obračunate amortizacije
Kako izgleda prvi mesec sa novim knjigovođom
Prvi mesec je najvažniji. Knjigovođa preuzima dokumentaciju, uspostavlja pristup portalima, knjiži poslednji period i šalje vam pregled stanja. Ako nađe nešto što nije kako treba, odmah vam kaže i predlaže kako da se ispravi. Dogovorite i kako i do kog dana u mesecu šaljete dokumenta, kako je opisano u članku šta šaljete knjigovođi svakog meseca.
Najčešće je za ceo prelazak potrebno nekoliko dana do dve nedelje, zavisno od toga u kakvom stanju su knjige.
Šta ako je stanje loše
Ponekad se pri preuzimanju vidi da nešto nedostaje: nepodnete prijave, neusaglašene stavke ili neproknjižene fakture. To nije razlog za paniku, ali je razlog da se otvoreno razgovara. Novi knjigovođa treba da napravi spisak šta nedostaje, šta se može ispraviti naknadno i koji su rokovi. Što se pre krene sa ispravkom, to je manji rizik od kamata i kazni. Kako preuzimamo knjige pogledajte na stranici knjigovodstvene usluge u Beogradu.
Najčešće greške pri prelasku
Tri greške se ponavljaju. Prva je otkazivanje starog knjigovođe pre nego što je novi spreman, pa neki mesec ostane bez ikoga. Druga je ostavljanje starih ovlašćenja na portalima, pa više osoba ima pristup firmi. Treća je to što se stanje ne proverava na početku, pa se stari problemi otkriju tek kad prijava ode.
Da biste ih izbegli, držite se redosleda: dogovor sa novim, pregled stanja, ukidanje starih ovlašćenja, pa tek onda formalni prestanak saradnje sa starim. Ako vam ne ide, nije sramota tražiti pomoć. Nekoliko meseci u kojima su prijave kasnile može da košta više od cele naknade novom knjigovođi.
Kako da vam bude lakše
Pripremite jednu fasciklu sa svim što imate: ugovor sa starim knjigovođom, kopije prijava, rešenja Poreske uprave, izvode i ključne ugovore. Zapišite ko ima pristup kojim portalima. Odredite jednu osobu iz firme koja će biti kontakt novom knjigovođi.
Kad dođe vreme, razgovarajte otvoreno. Dobar knjigovođa će vam reći šta je u redu, a šta nije, i bez dramatizovanja. Ako vas zanima kako mi preuzimamo knjige, javite nam se, a ponudu šaljemo posle kratkog razgovora.
Česta pitanja
Mogu li da promenim knjigovođu usred godine?
Možete, u bilo kom mesecu. Novi knjigovođa preuzima dokumentaciju i poslednje stanje knjiga i nastavlja bez prekida u prijavama.
Šta treba da tražim od starog knjigovođe?
Poslednje stanje glavne knjige, otvorene stavke kupaca i dobavljača, PDV evidencije, podnete prijave, obračune zarada, spisak osnovnih sredstava i dokumentaciju za tekuću godinu.
Koliko traje prelazak na novog knjigovođu?
Najčešće nekoliko dana do dve nedelje, zavisno od stanja knjiga i od toga koliko dokumentacije treba preuzeti.
Da li moram da dajem ovlašćenje na portalima?
Da, da bi novi knjigovođa mogao da radi u ime firme. Ovlašćenje možete da ukinete u svakom trenutku, a ovlašćenja starog knjigovođe treba ukinuti.
Šta ako stari knjigovođa ne želi da preda dokumentaciju?
Dokumentacija i poslovne knjige pripadaju firmi, a ne knjigovođi. Prvo pokušajte dogovorom, pisanim zahtevom i pozivanjem na ugovor, a ako ne ide, savetujte se sa pravnikom.
Tekst je informativan i ne zamenjuje poresko ili pravno savetovanje. Poslednje ažuriranje: 23. oktobar 2026.
Povezane usluge
Vođenje poslovnih knjiga
Uredne knjige, tačni podaci i prijave u roku.
Rad na portalima
Prijave i zahteve na ePorezi, CROSO, eBolovanje i eUprava radimo mi.
Knjigovodstvo za d.o.o.
Knjige, PDV i zarade za d.o.o. na jednom mestu.
Pročitajte i ovo
Kako izabrati knjigovođu: 7 pitanja pre potpisivanja
Kako izabrati knjigovođu ili knjigovodstvenu agenciju u Beogradu: sedam pitanja o ceni, rokovima, dostupnosti i odgovornosti pre nego što potpišete ugovor.
Šta šaljete knjigovođi svakog meseca: spisak dokumenata
Koja dokumenta treba da pošaljete knjigovođi svakog meseca, kako ih slati i koji propusti najviše usporavaju obračun. Praktičan spisak za firme i preduzetnike.
Paušal ili knjige: šta se više isplati preduzetniku
Paušalac ili preduzetnik koji vodi knjige? Razlike u porezu, evidenciji i PDV-u, kao i pitanja koja treba postaviti pre odluke. Savet knjigovođe iz Beograda.
Koliko košta knjigovodstvo u Beogradu i od čega zavisi cena
Od čega zavisi cena knjigovodstva u Beogradu: broj dokumenata, zaposleni, PDV, devizno poslovanje. Šta pitati pri ponudi i kako izbeći skrivene troškove.
Kako otvoriti d.o.o. u Srbiji: koraci i dokumentacija
Kako otvoriti d.o.o. u Srbiji korak po korak: osnivački akt, registracija u APR-u, poslovni račun, prijava za PDV i prve obaveze. Vodič knjigovođe iz Beograda.